HENNING Finance
Recruiting Experts & managing Projects
 


Datenschutzerklärung

 

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG FÜR EXTERNE BERATER-INNEN / TRAINER-/INNEN (i. W. Freelancer/Kandidaten)


(A) Datenschutz


Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hierdurch wird der Datenschutz innerhalb der EU harmonisiert und gleichzeitig die Betroffenenrechte gestärkt.


Uns ist es wichtig, die gesetzlichen Neuerungen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten einzuhalten. Wir versprechen, dass Ihre Daten (z.B. im Zuge der Kandidatenvorstellung bzw. der Geschäftsanbahnung/Geschäftsbeziehung) nie ungefragt an Dritte weitergegeben werden.


(A) Warum braucht es Ihre Einwilligung?

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Gesetze (z.B. Telemediengesetz - TMG) verarbeitet.

Mit Inkrafttreten der EU-DSGVO ist eine neue Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Ihre bereits in der Vergangenheit erteilte Einwilligung ist für eine über den 25.05.2018 hinausgehende Datenverarbeitung nicht mehr ausreichend.

Als Verordnung (Art. 288 AEUV) verdrängt die EU-DSGVO das deutsche nationale Recht bzw. das deutsche BDSG vollständig. Nach Art. 6 EU-DSGVO handelt es sich um ein sogenanntes „Verbotsgesetz mit Erlaubnisvorbehalt“. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich unzulässig ist, solange kein Erlaubnistatbestand die Verarbeitung zulässt. Ein solcher Erlaubnistatbestand ist in erster Linie mit Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung gegeben.

Aus diesem Grund bitten wir Sie heute um Ihre Einwilligung, auch Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verarbeiten zu dürfen. Nur so können wir Sie auch zukünftig bei Projektangeboten berücksichtigen.


(B) Einwilligung zur Datenverarbeitung

Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten (insbesondere die nachfolgend aufgeführten Datenkategorien) durch die HENNING Finance zweckgebunden verarbeitet werden, um mir Projekte als Freelancer vorzustellen bzw. anzubieten, die meinem beruflichen Profil und meinen Wünschen entsprechen. Ferner willige ich in folgende Punkte ein:


Proaktive Jobvorstellung

HENNING Finance darf mich zum Zweck der Vermittlung in ein Projekt als Freelancer wegen aktueller oder projektrelevanter Neuigkeiten per E-Mail, Telefon oder über andere Kanäle kontaktieren.


Aufnahme in den Spezialisten-Pool

Um Ihnen überhaupt interessante Job- und/oder Projektangebote vorstellen zu können, müssen wir Ihre Daten (insbesondere die nachfolgend aufgeführten Datenkategorien) in unserem Spezialisten-Pool vorhalten und speichern. Das sind meist Daten, die Sie uns zum Zweck der Zusammenarbeit (z.B. Lebenslauf/Profil, Zeugnisse, Zertifikate, Schwerpunkte etc.) übermittelt haben.


Im Zuge der Datenverarbeitung nehmen wir auch ein sogenanntes „Matching“ vor. Das bedeutet, dass wir aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten (insbesondere aus dem Text Ihres Lebenslaufs, Ihrer Projekthistorie etc.) Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen herausfiltern bzw. ableiten, um festzustellen, ob Sie auf ein konkretes Projektangebot eines unserer Kunden passen oder nicht. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über Ihre Qualifikationen und beruflichen Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere aus beruflichen/sozialen Netzwerken), die HENNING Finance im Rahmen des Besetzungsverfahrens zulässig erhebt.


Profilvorstellung beim Kunden

HENNING Finance darf meine personenbezogenen Daten im dafür notwendigen Umfang zum Zweck der Anbahnung einer Vermittlung an potenzielle Auftraggeber im Zuge der branchenüblichen Profilvorstellung übermitteln. Sollte eine Vermittlung in ein Projekt nicht erfolgreich sein, darf HENNING Finance meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Besetzungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in E-Mails, Lebenslauf, Fragebögen, Telefoninterviews), über das Ende des konkreten Besetzungsverfahrens hinaus verarbeiten. HENNING Finance darf diese Daten auch nutzen, um mich später zu kontaktieren und das Besetzungsverfahren fortzusetzen, oder falls ich für ein anderes Projekt oder eine andere Position eines Kunden in Betracht kommen sollte.

Keine unberechtigte Weitergabe an Dritte


Eine Weitergabe meiner persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne meine ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht unmittelbar zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist.  Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn HENNING Finance durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird. Darüber hinaus wird meine personenbezogenen Daten nicht oder nur mit meiner vorherigen Zustimmung an sonstige Dritte weitergeben.

Freiwillig und jederzeit widerrufbar


Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im Besetzungsverfahren. Ich kann diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an info@henning-finance.com für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen.


(C) Zusatzerklärung bei besonderen Kategorien von Daten gemäß Art. 9 EU-DSGVO

Sofern ich, in von mir im Besetzungsverfahren eingereichten Unterlagen, selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. HENNING Finance  möchte allerdings alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten.


(D) Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist oder keine Einwilligungserklärung Ihrerseits mehr gegeben ist bzw. diese widerrufen wurde. Beachten Sie bitte, dass personenbezogene Daten dennoch darüber hinaus für die Zeit aufbewahrt werden müssen, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (z.B. vertragliche Ausschlussfristen, gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis 30 Jahren). Außerdem speichern wir personenbezogene Daten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (insbesondere Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialgesetzbuch, Geldwäschegesetz, GoBD); die Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahre.


(E) Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

HENNING Finance

Inh. Thomas Henning

Bgm.-Haas-Weg 6

85570 Markt Schwaben

E-Mail: info@henning-finance.com

Die HENNING Finance ist als Anbieter dieser Onlinepräsenz sowohl verantwortliche Stelle bzw. Verantwortlicher gemäß § 3 Abs. 7 BDSG, Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO als auch Diensteanbieter gemäß §§ 12 ff. i.V.m. § 2 Nr. 1 TMG.


(F) Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Das Recht auf

Auskunft,    Berichtigung oder Löschung,    Einschränkung der Verarbeitung,    Widerspruch gegen die Verarbeitung,    Datenübertragbarkeit.  

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.


Auskunft

Um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck der Datenverarbeitung diese gespeichert sind, um die Art der Verwendung zu erfahren oder bei generellen Fragen zum Thema Datenschutz, können Sie jederzeit mit uns über die E-Mail-Adresse info@henning-finance.com oder über die Postadresse: HENNING Finance, Bgm.-Haas-Weg 6, 85570 Markt Schwaben, Kontakt aufnehmen.

Änderung oder Berichtigung Ihrer Daten

Ihnen steht ferner jederzeit die Möglichkeit zu, Ihre Daten berichtigen, ändern, sperren oder löschen zu lassen. Wenn Sie dies auf elektronischem Wege erklären wollen, richten Sie Ihren Änderungs-/Berichtigungswunsch bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@henning-finance.com


Widerruf

Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie Ihren Widerruf auf elektronischem Wege erklären wollen, richten Sie diesen bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@henning-finance.com . Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt. Ein Widerruf wird von uns protokolliert.


(G) Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der HENNING Finance ist

Herr Thomas Henning

Bgm.-Haas-Weg 6

85570 Markt Schwaben

E-Mail: info@henning-finance.com 


(H) Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Bayern

Wagmüllerstr. 18 80538 München


Datenkategorien, auf die sich die Einwilligung bezieht:

1 Name

2 Wohnort

3 Geburtsdatum

4 Geburtsort

5 Familienstand

6 Info zur Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel

7 Nationalität

8 Foto

9 Kontaktdaten

10 Externe Weblinks

11 Verfügbarkeit

12 Einsatzorte

13 Kaufmännische Konditionen

14 Sprachkenntnisse

15 Beginn der Selbstständigkeit / Start der Berufstätigkeit

16 IT Erfahrung seit

17 Schulbildung

18 Ausbildung

19 Studium

20 Fortbildung

21 Tätigkeitsschwerpunkte

22 Fachlicher Schwerpunkt

23 Branchen

24 Kunden (Kundenliste)

25 Beruflicher Werdegang

26 Projekthistorie/Projekterfahrungen

26.1 Zeitraum

26.2 Projektumfang

26.3 Kunden (Kundenliste) / Arbeitgeber

26.4 Branche

26.5 Projekttitel / Projektbezeichnung

26.6 Projektgröße

26.7 Aufgabe / Rolle

26.8 Projektbeschreibung

26.9 IT-Umfeld im Projekt

27 Kenntnisse / Know-how

27.1 EDV-Kenntnisse / Skills

27.2 Tools / Werkzeuge

27.3 Branchenkenntnisse

27.4 Zertifizierungen

28 Sonstige Qualifikationen (z. B. Führerschein)

29 Kundenreferenzen

30 Zeugnisse

31 Referenzschreiben

32 Arbeitsproben

33 Veröffentlichungen

34 Soft Skills

35 Mitgliedschaften z.B. in Berufsverbänden

36 Ausweiskopie

37 USt-IdNr. oder Steuer-Nr.

38 Sperrvermerke